Prosta weryfikacja chińskiego dostawcy – to możliwe!

Leszek Ślazyk 13-07-2021

0 3 202

Dzisiejszy artykuł w naszym cyklu ABC Importu będzie praktycznym poradnikiem dla osób chcących samodzielnie wstępnie zweryfikować chińskiego dostawcę.

Jednym z dokumentów, o który należy i warto zapytać stronę chińską, jest tak zwany EXPORT BUSINESS LICENCE. Należy pamiętać, że Chińczycy różnie nazywają ten dokument, funkcjonują różne wersje – od EXPORT LICENCE po BUSSINESS LICENCE.

Chodzi o dokument, który zaświadcza, że podmiot chiński jest upoważniony do występowania przed chińskimi organami celnymi jako eksporter towarów.

Wzór takiego dokumentu prezentujemy poniżej.

Dokument sporządzany jest w języku chińskim i nie spotkałem się jeszcze z jego wersją angielską, co jest w zasadzie zrozumiałe.

Pytamy o okazanie tego dokumentu w formie „Can you send me / show me you Export Licence / Business Licence?

W wielu przypadkach spotkamy się ze wstępną odmową. Może ona wynikać zasadniczo z dwóch powodów.

Strona chińska nie chce nam pokazać licencji, bo uważa, że dokument w języku chińskim na nic nam się nie przyda. W takiej sytuacji – w przypadku odmowy – należy zapytać o jej powód, a jeśli potencjalny partner handlowy powoła się na fakt, że dokument jest zredagowany po chińsku, możemy odpisać „It is ok. I do not need it in English. I just want to see if you have it”.
Bardzo częstą przyczyną odrzucenia naszej prośby jest fakt, iz chińska firma nie posiada dokumentu, o który pytamy. W takiej sytuacji należy zapytać ponownie o powód odmowy okazania. Naciskany przedstawiciel chińskiej firmy zazwyczaj ostatecznie informuje wprost jak się sprawy mają. Wtedy nie pozostaje nic innego jak zapytać wprost: „Do you have an agent who works on you behalf? If so show me their Licence”.

Otrzymawszy dokument skupiamy się na numerze (zaznaczonym w poniższym przypadku czerwoną ramką).

To numer indentyfikacyjny przedsiębiorstwa, czyli „Company ID”.

Tego numeru możemy użyć do wstępnej weryfikacji chińskiego dostawcy.

W tym celu wchodzimy na stronę: http://www.gsxt.gov.cn/corp-query-homepage.html

Wpisujemy Company ID do wyszukiwarki. Jeśli ciąg liczb jest prawidłowy, pojawi się takie nowe okno.

Klikamy w czerwony numer w dolnym oknie.

Powinno się pojawić takie okno:

Analizujemy od góry:

义乌市信德进出口有限公司 – to jest nazwa firmy w zapisana po chińsku

存续 – Ten niebieski znaczek oznacza, że firma ma status “aktywna”

注册号 – to jest numer rejestracyjny firmy (330782000093558)

法定代表人 – imię i nazwisko osoby decyzyjnej

登记机关 – jednostka rejestrująca

成立日期 – data rozpoczęcia działalności (2009-03-31)

经营范围 – zakres działalności oraz adres rejestracyjny firmy

W przypadku problemów z korzystaniem z powyższej strony, możemy podjąć próbę weryfikacji dostawcy w serwisie: http://credit.customs.gov.cn/

Tu również zaczynamy od wpisania numeru Company ID do okna wyszukiwarki. Potem potwierdzamy, że nie jesteśmy botem.

W tym serwisie możemy naszą wiedzę o potencjalnym dostawcy chińskim uzupełnić o numer jego rejestracji w organach celnych:

海关注册编码 – tutaj 3318961592

W trzeciej zakładce (również zaznaczonej czerwoną ramką na zdjęciu powyżej) możemy sprawdzić, czy firma ma jakieś „zatargi” z rządem chińskim (na przykład zaległości podatkowe). W naszym analizowanym przypadku akurat takowe nie występują.

Używając tych dwóch chińskich stron jesteśmy w stanie w podstawowym zakresie zweryfikować dostawcę. Jest to prosty sposób dla początkujących importerów, którzy mogą potwierdzić istnienie firmy oraz poznać podstawowe informacja na jej temat.